Sauver vos réunions
Dans tout travail du groupe les réunions sont très importantes pour définir/réajuster les buts et motiver/sensibiliser les participants mais la question se pose pourquoi certaines réunions n'ont pas un effet bénéfique sur le groupe et peuvent au contraire avoir un effet négatif voir même démotivant.
En Mode Agile où les Groupes sont appelés "Équipes" et dans environnement Agile tel que Scrum ou KanBan, les réunions sont très utilisées pour synchroniser/motiver les coéquipiers donc elles sont très importantes voir critiques.Quelques facteurs psychologiques et organisationnels qui freinent le bon déroulement des réunions :
- Le phénomène du GroupThink "La pensée du groupe".
- La mauvaise préparation, le manque de détail, l'obscurité des buts.
- Le manque de participation des membres d'équipe.
- La pression de la conformité.
- Le manque d'esprits critiques.
- Le manque d'imagination.
Les solutions possibles :
- Placez la décision finale dans la main d'une seule personne qui sera responsable du choix.
- Choisir un membre de l'équipe qui a un esprit critique et qui va critiquer et mettre en évidence toutes les idées présentées pendants la réunion ainsi permettre au autres de participer librement sans se soucier d'être le premier à critiquer.
- Mettre à la disposition un moyen anonyme (Boîte a idées ou commentaires online) pour réagir et critiquer ou mêmes voter pour des solutions.
- La préparation en avance de toutes les phases de la réunion.
- Avoir un but précis abordable dans la limite des moyens.
- Avoir un plan d'action.
- Essayer d'avoir une interaction physique des participants : des notes sur un tableau ...
- Avoir un temps précis pour chaque phase de la réunion.
- Sortir avec des solutions précises, définir le thème de la nouvelle réunion,et publier les résultats.
Pour conclure, les réunions sont la clé pour motiver vos troupes, et de ce re-concentrer sur les buts notamment le succès de votre équipe, donc soyez très sensible aux résultats de vos réunions.
"Quand vous entendez que des OUI de vos troupes Il faut savoir que l'échec est proche".
Article de Doukkani Amine, Visitez mon profile Viadeo.
